Abraham Lincoln từng nói: “Nếu tôi có 6 giờ để đốn một cái cây, tôi sẽ dành 4 giờ để mài sắc lưỡi rìu của mình”. Cũng như vậy, việc chuẩn bị kỹ càng cho một buổi phỏng vấn sẽ giúp cho ứng viên tự tin hơn và nhà tuyển dụng cũng có thể ứng biến linh hoạt các tình huống, câu hỏi cho ứng viên của mình.
Cụ thể, các ứng viên cần:
Tìm hiểu về công ty, công việc mà mình ứng tuyển, mức lương trung bình trên thị trường và mức lương công ty có thể trả cho vị trí tuyển dụng này
Trang phục lịch sự, phù hợp với môi trường làm việc
Chuẩn bị sẵn kiến thức phù hợp với các đầu việc trong mô tả công việc
Luyện tập trả lời câu hỏi tình huống
Thực hành kỹ năng phỏng vấn trước gương hoặc với người quen
Chuẩn bị list câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng.
Đến phỏng vấn đúng giờ
Không chỉ đối với ứng viên, nhà tuyển dụng cũng cần chuẩn bị:
Nắm rõ công việc, vị trí cần phỏng vấn
Xem trước CV của các ứng viên
Mức ngân sách công ty có thể trả cho từng vị trí tuyển dụng
Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn, câu hỏi tình huống
Kỹ năng phỏng vấn thể hiện EQ cao
ước vào buổi phỏng vấn chính là bước vào cửa ải khó khăn không chỉ với ứng viên mà còn đối với nhà tuyển dụng, người phụ trách phỏng vấn. “Cuộc đấu trí” này cần có những kỹ năng phỏng vấn EQ cao để quyết định được ứng viên có thể nhận công việc, nhà tuyển dụng có thể tìm thấy nhân tài hay không.
Kỹ năng phỏng vấn đối với ứng viên
Tổng quát các kỹ năng phỏng vấn mà ứng viên cần chú ý được liệt kê phía dưới đây:
1. Đầu tiên, hãy tạo một ấn tượng tốt
Hãy tưởng tượng đến tình huống bạn đến muộn giờ phỏng vấn một chút và bắt đầu than phiền với người đi chung thang máy hoặc một người bất kỳ bạn gặp trên đường đến phòng phỏng vấn. Kết quả hiện ra khi bạn và họ đến cùng 1 tầng và bạn nhận ra họ là một trong số những người phỏng vấn.
Bạn thấy đó, bạn không chỉ phải tạo ấn tượng khi ngồi trong phòng phỏng vấn, mà trong quá trình đến đó, bạn vẫn phải thể hiện sự thân thiện, thái độ hoà nhã với những người mà bạn gặp.
Việc tạo ấn tượng ban đầu rất quan trọng, quyết định khá nhiều đến kết quả phỏng vấn sau này. Chỉ cần bạn chú ý đến cách ăn mặc, cách cư xử, thái độ thân thiện, tự tin, biết cách sử dụng nụ cười của mình là bạn đã thành công đến 60% rồi đó.
2. Trả lời đúng trọng tâm câu hỏi
Dù đã tập luyện với danh sách câu hỏi mà bạn tự tổng hợp, song, việc trả lời đầy đủ và đúng trọng tâm vào bất cứ câu hỏi nào từ phía nhà tuyển dụng đều là việc cần thiết thể hiện kỹ năng phỏng vấn chuyên nghiệp.
Đừng quá văn hoa hay thể hiện trình độ học thuật của mình mà đi đường vòng cho các câu hỏi. Điều đó khiến nhà tuyển dụng tốn thời gian lọc ý và đi tìm đáp án trong câu trả lời của bạn. Và có thể là lý do trừ điểm hoặc đánh giá buổi phỏng vấn của bạn không tốt.
Hãy chú ý lắng nghe và tập trung trả lời vào vấn đề chính mà nhà tuyển dụng đang đề cập đến. Cũng đừng ngại hỏi lại để hiểu rõ hơn yêu cầu của NTD. Việc này sẽ cho thấy rằng bạn hoàn toàn tham gia vào cuộc phỏng vấn và có thể cho bạn thêm chút thời gian để suy nghĩ câu trả lời.
3. Đặt câu hỏi một cách thông minh, tế nhị
Hãy coi buổi phỏng vấn này như một buổi trò chuyện, người phỏng vấn sẽ hỏi bạn rất nhiều câu hỏi nhưng quan trọng là bạn cũng nên đặt câu hỏi và lắng nghe câu trả lời của họ.
Anh chị có thể chia sẻ các đầu việc chưa được đề cập đến trong mô tả công việc không?
Người quản lý trực tiếp của tôi sẽ là ai?
Tôi sẽ làm việc trực tiếp với các phòng ban nào?
Công việc này có yêu cầu đi công tác không?
…
4. Từ ngữ phù hợp, thái độ lễ phép
Thần thái tự tin, thái độ khiêm nhường, từ ngữ phù hợp, cách nói rõ ràng là một trong những điểm đặc sắc của bạn. Hãy tận dụng nó nhiều nhất có thể. Bạn vẫn có thể là chính mình, thể hiện phong cách của mình, nhưng hãy nhớ, một trong những kỹ năng phỏng vấn quan trọng đó là kết hợp giọng điệu của bạn hoà với giọng điệu của nhà tuyển dụng, hãy cố gắng nói một cách rõ ràng, rành mạch, câu từ đầy đủ và tránh các từ lóng.
5. Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể
Mỗi một hành động hay cách bắt tay, dáng ngồi, giao tiếp bằng ánh mắt của bạn cũng để lại những ấn tượng nhất định cho nhà tuyển dụng. Điều quan trọng là bạn có thể kiểm soát được chân, tay và dáng ngồi của mình.
Sẽ rất mất điểm nếu trong buổi phỏng vấn bạn chỉ chăm chăm vuốt tóc, mân mê các đồ vật trên tay, rung chân hay lắc lư người. Dù đây là những tín hiệu cho thấy bạn đang bối rối, lo lắng, thì việc kiểm soát nó cũng là cách bạn thể hiện tinh thần tự vượt qua khó khăn của bản thân.
6. Khiêm tốn nói về điểm mạnh, khéo léo khi nói về điểm yếu
Các câu hỏi về điểm mạnh, điểm yếu khi phỏng vấn được các nhà tuyển dụng đề cập đến khá nhiều nhằm đánh giá khả năng nhận thức về bản thân của ứng viên. Bạn có thể có rất nhiều điểm mạnh hoặc ngược lại, bạn tự thấy mình có nhiều khuyết điểm hơn các ứng viên khác.
Vậy để chinh phục nhà tuyển dụng bằng kỹ năng phỏng vấn thần sầu sẽ cần chú ý những tip sau khi được đặt ra câu hỏi về ưu điểm, khuyết điểm của bản thân:
Khiêm tốn khi nói đến các điểm mạnh và có thể kèm theo các nhận xét khách quan từ đồng nghiệp, bạn bè, mentor,... hay thậm chí là số liệu, dữ kiện trong lịch sử để chứng minh cho những thành tựu của bạn.
Khéo léo khi đề cập đến điểm yếu, tốt nhất là điểm yếu ấy không tác động trực tiếp đến việc đánh giá chuyên môn. Bạn cũng nên chú ý khi nói đến khuyết điểm thì cần kèm theo cách bạn khắc phục nó để trở nên hoàn thiện mỗi ngày.
7. Chuẩn bị sổ tay và ghi chú
Hãy chuẩn bị cho mình một cuốn sổ, chiếc bút và hãy ghi chú các nội dung quan trọng trong buổi phỏng vấn. Đây là một tip cần lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc để tạo thiện cảm cho nhà tuyển dụng. Dù bạn có thể ghi nhớ hết nội dung của buổi trao đổi, bạn vẫn nên đem theo những vật dụng đó. NTD sẽ cảm thấy họ được lắng nghe và bạn đang thực sự để tâm đến buổi phỏng vấn này.
Đặc biệt với các buổi phỏng vấn nhân sự ngành Công nghệ thông tin, việc có thêm cuốn sổ sẽ giúp ích khi bạn cần trả lời các câu hỏi về logic, quy trình.
Comments